בין אם אתם מתכננים בת מצווה ובין אם אתם מארגנים כנס חשוב לוועד ההנהלה של החברה, הרי שאתם צריכים לעסוק באינספור פרטים שונים. החל מהעיצוב של האולם וכלה בבחירה של המיקום המדויק עבור אירוע מושלם. בין היתר, אנחנו רוצים לדבר איתכם על הפן החשוב לא פחות, הוא האוכל אשר יוגש באירוע. מגשי פירות הם אולי נראים כמו משהו פעוט, אבל האמת היא כי בחירה מוצלחת של אלו, יכולה להוסיף עוד רובד נוסף של חן וטוב טעם לכל אירוע או כנס חשוב. האמינו לנו, אנחנו יודעים על מה אנחנו מדברים, סמכו עלינו.
כמה מילים על תכנון של אירוע מוצלח
כדי לתכנן אירוע כמו שצריך, אתם חייבים לקחת פרטים רבים בחשבון. אנחנו רוצים לסקור בקצרה את הנושאים להם כדאי לתת את הדעת, לפני שנדבר בהרחבה על מגשי הפירות האמורים:
- אל תתפשרו על אולם מתאים לקיום האירוע שלכם: אולם אירועים הוא הדבר הראשון אותו כדאי לתאם בדרך לאירוע. אולם אירועים בראשון לציון הוא המקום בו תוכלו גם לקבל את מה שאתם צריכים מהצוות המקצועי במקום, כך שכל הדרישות שלכם יתמלאו באופן מקצועי ובצורה מדויקת, ללא פשרות. מהצד השני, כאשר אתם בוחרים באולם מעולה מאזור המרכז, כמו במקרה של אולם אירועים בראשון לציון, אתם למעשה מאפשרים לאורחים להגיע בקלות ובנוחות למקום האירוע, כך שלא יהיו בעיות הגעה בקרב מי שמתכוונים להגיע.
- לבחור את הקונספט של האירוע לפני הכל: אין אירוע מושלם, אבל אתם כן יכולים לבחור את התבנית לתוכה תצקו את האירוע שלכם. לבחור את התבנית זה אומר, איך הייתם מדמיינים אירוע מושלם מבחינתכם? האם הייתם רוצים לבחור בעיצוב אלגנטי או עיצוב מודרני? מה התכנים שיכנסו לטקס או להרצאה בזמן ההתכנסות המיוחדת הזו וכן הלאה. רק אם תשמרו את התמונה המלאה בראש, תוכלו לפרוט את המשימה הגדולה, לפרטים קטנים וחשובים לא פחות.
למה דווקא מגשי פירות לאירועים?
אתם יכולים אפילו לגחך ולומר בליבכם, הרי יש כל כך הרבה דברים חשובים לאירוע מוצלח, למה אנחנו מקדישים תשומת לב למגשי פירות? אז יש לנו כמה תשובות. ראשית, הרי ידוע כי ‘הצבא צועד על קיבתו’, אם אתם רוצים לגרום לאורחים שלכם ליהנות אתם חייבים להקפיד על כיבוד מתאים והולם לאירוע. שנית, מגשי פירות לאירועים הם גם כלי עיצובי לכל דבר. כן, אנחנו יודעים, נשמע מפתיע. כאשר הפירות מסודרים יפה ומוגשים בטוב טעם, התחושה של האורחים באירוע היא שהיה משהו שחשב על הפרטים הקטנים, יש משהו שרצה להשקיע ולהפוך את הכנס והחוויה כולה, למשהו שהיה שווה לצאת מהבית עבורו.
לבחור את הספקים המתאימים למשימה
זה מתחיל בבחירה מוצלחת של אולם אירועים בראשון לציון וזה ממשיך לבחירה של הספקים אשר יביאו לכם מגשי פירות ססגוניים ויפים באמת. לבחור את האנשים הנכונים לעבוד איתם זה אומר להישאר עם ‘ראש שקט’, זה אומר שיש לכם על מי לסמוך לא רק שיבצעו את מלאכתם על הצד הטוב ביותר, אלא, זה אומר שיש לכם על מי לסמוך שיתנו לכם עצה מקצועית, ישתפו אתכם בניסיון שלהם ועוד. אל תוותרו על אנשי מקצוע מעולים לליווי האירוע שלכם, הרי רק אם תהיה היענות בקרב כל הנוגעים בדבר, האירוע יהיה מוצלח וכזה שמתאים למה שראיתם בדמיונכם, כאשר יצאתם לדרך, מלאים בציפייה. אנחנו כאן כדי לייעץ וכדי לעזור בכל עניין, ממתינים לכם עכשיו.
